VF驗廠標準(一)--------人力資源

　　A.人力資源

　　VF公司制定之全球遵行原則應被翻譯成當地語言并長期張貼于工人經常通告的地方。

　　有關國家和地區之勞工法例應以當地語文版本貼出來，顯示法例內容包括：最低工資、加班工資率、工作時間、假期和加班工時限制。

　　工廠人事政策應包括：工資、福利、扣減、假期、年假、正常與加班工時、加班工資率、廠規、投訴程序、騷擾和濫權。

　　工廠應有清晰政策制定有關工人行為守則和一套完整程序去處理工人違反規章事件 。

　　工廠應有清晰政策制定有關防止任何騷擾行為、上司濫權情況和建立機制提供工人投訴事件。

　　人事政策應以當地文字書寫出來并派發給所有工人，同時把政策張貼于廠內公眾地方。

　　工廠應教育不識字的工人有關人事政策。

　　工廠應為每名員工保存一份完整人事檔案數據，檔案數據應包括年齡證明文件，工廠不應扣起所述文件，檔案亦應包括申訴記錄，工資增減記錄和意外事故報告。

　　工資紀錄最好能以計算機工資系統保存并能相連考勤和工資條。

　　所有時薪和生產工人必須親自用計時，電子掃卡，或其它可靠機械式設施考勤其上下班記錄。

　　工人必須收到清楚和完整工資條：

　　工資條須以當地文字書寫。

　　工資條須清楚顯示正常時數，有關各工時之工資率，花紅，福利和扣減。

　　VF驗廠標準(二)-----------健康與安全

　　以下指引是從美國勞工部和其它來源引述得來，資料來源是從調查疏散安全和工人健康長期受噪音及燈光影響下所研發出來的一套標準。

　　1. 消防安全

　　出口，通道和疏散路線：

　　廠內每層樓人數少于五百人應提供最少兩個出口，如每層樓人數五百人或以上，最少三個出口，出口應分布于不同方向。

　　如工作區少過60人，出口寬最少28寸。

　　如工作區多過60人，出口寬最少44寸。

　　每個工作點距離出口應在200尺/60米范圍內。

　　緊急出口不可以上鎖，不可有任何離物堵塞，方便通往。

　　出口應清楚標志，100尺距離可見，出口標志有燈光顯示和有后備電源，標志要有正楷“出口”二字(當地語文)。字形不可少過6寸3/4寸闊，或按國家標準要求。

　　出口門必須單邊定位半弧式開頭，門隨著人流離開方向開啟。

　　出口應直接安全地點。

　　出口路線應以顯眼顏色的油漆或膠帶標志于地上。出口通道最窄不少于44寸/112公分，不堵塞，用顯眼顏色油漆或膠帶標志。工場主要通道以兩行線劃分保持暢通無阻。

　　緊急逃生路線圖應定時更新并張貼于工廠前后兩端，圖示之逃生路線和方向應與實際工場所標志和觀圖者一致，并標示“你在此”位置，文字解釋和逃生指示應以當地語文書寫，指示包括火災，地震。炸彈，恐嚇，或風暴等緊急狀況。

　　全廠應安裝儲性電池式緊急照明燈，包括大堂和樓梯。緊急燈要長期保持良好狀態(能提供90分鐘緊急光源)，要定期測試其功能和保存維修紀錄。

　　如工廠窗戶有設防護盜網，窗花，工廠應向當地消防部門咨詢有關需要多少個窗戶保持開放作救火用途。

　　樓梯和閣樓

　　樓梯級筑四級或以上，兩旁需安裝穩因扶手。

　　樓梯需建筑良好和提供足夠寬度供安全離開。

　　梯級高不可超過8寸/ 20公分的級寬最少10寸/ 25公分，

　　樓梯可承受一千磅力。

　　閣樓應有防護欄防止高空墜物。

　　閣樓應有足夠高度(7-8尺/ 2-2.5尺)

　　閣樓一定要有最少兩個逃生出口

　　滅火器

　　滅火器應與工人距離75尺/23米(甲/丙/丁種用)或50尺/15米(乙種用)范圍內。

　　滅火器應掛在墻上或視線水平，滅火器放置地點應以顯眼油漆標志和以當地文字書寫“滅火器”。滅火器位置要暢通和方便易取。

　　提供適當種類滅火器于工場：

　　種類甲：火種涉及普通燃料如紙，木，布和部分橡膠和塑料物料。

　　種類乙：火種涉及可燃性易燃液體，可燃性氣體油脂，和相類似物料和部分橡膠及塑料物料。

　　種類丙：火種涉及電動器材，顧及員工安全所需而用非導電性滅火用料。

　　種類丁：指火種涉及易燃性金屬如鎂，鈦，鋯，鈉，鋰和鉀。

　　滅火器應每月檢查一次，每年維修，要系上檢修日期年增掛牌。

　　滅火器使用訓練要適當記錄，全廠工人應受訓練認識滅火器分布位置和如何操作。訓練可請人示范或分發指南。

　　警報系統和緊急指南

　　警報系統應與逃生計劃一起安排。

　　每個火警鐘制應與中央系統相連，清晰標志，和不可阻擋。

　　火警鐘鈴聲應全廠可聽到，聲響應與其它報鳴系統不同和易辨。

　　所有警報系統應由合格人事定期測試，最好能與火警學習同時執行，保留測試報告。

　　警報要有后備電源或有后備警報系統。

　　所有新工人須在正式上班前接受消防警報系統訓練。

　　火警演習(實習緊急疏散程序)應全廠進行并每年進行兩次，保持紀錄。

　　如工廠無噴水系統，需安裝煙感器，電池更換日期需記錄于警報器或檢查簿上，警報器應每月檢查其功能和保持該紀錄。

　　2. 醫療護理/意外

　　每100員工必須具備最少一個充足藥物及方便的急救箱，如藥箱需因防盜上鎖，鑰匙必須放在顯眼地方。

　　藥物清單應貼于箱內

　　藥物不可過期

　　藥箱負責人名字必須貼于箱旁。

　　所有藥物要清楚標識。

　　每個藥箱須最少有以下藥品：

　　繃帶

　　消毒紗布或棉花球

　　抗生素/防菌藥膏

　　衛生/手術手套

　　安排工廠員工人數百分之一(男和女)接受正式急救訓練，訓練和證書需經可機構如紅十字會提供，并按時參加重審過程。

　　工廠管理人必須知道附近診所位置和有一套程序在緊急情況下安全護送工人到達診所。

　　工廠應保存工傷和意外調查報告記錄所有受傷

　　3.衛生

　　一般

　　地面要干爽和沒有垃圾

　　工廠和附近范圍需保持無廢物和垃圾

　　工廠大樓必須結構良好和正常保養

　　廁所

　　廁所需保持清潔，方便和無堵塞

　　廁所需有足夠私隱，和提供用水，皂液，和獨立干手設施，地方要有良好燈光和抽氣系統。

　　男女廁所要分開(清楚標志)

　　1-15人-----最少一個廁所

　　16-35人---最少兩個

　　36-55人---最少三個廁所

　　56-80人—最少四個廁所

　　81-110人----最少五個廁所

　　111-150人---最少六個廁所，另每增加40人再增加一個。

　　飲用水

　　新鮮飲用水必須無限制供應給員工 ，如有不同水源設施，“飲用水”標志必須清楚說明。

　　保留水的試記錄。

　　不可以共享杯子。

　　提供飲用水煮食，清洗食物，和清洗煮食器皿。

　　并或地方水應測試細菌儲量和化學物，礦物，金屬物或其它污染物含量。

　　餐廳

　　地面要保持清潔

　　臺，碗碟和器皿要用前清潔

　　食物要適當存放和處理程序要衛生，所有食物要蓋好或放進柜或冰箱內。

　　同一時間餐廳應可提供足夠座位予工人。

　　趕昆蟲可用熏蒸消毒或捕蟲器方法

　　餐廳要有防雨防曬保護設施。

　　所有防火安全提議可應用于餐廳。

　　4.設備安全

　　機器安全

　　機器要有安全設備如護針罩(縫紉車)，兩手開頭操控(壓機)，自動停機感應(脫水機)等。

　　機器要有安全斷電保險

　　機器在清潔，解卡或修理前應先停在開機位置

　　工人在操作所屬機器前應有適當安全操作訓練。

　　濺水，油脂或物料必須馬上清理。

　　只有合資格人員才可修理電線或機器。

　　電力危害

　　所有電線不可有駁口和用膠帶修理

　　小型機器上之電線有纏膠帶，切口或駁口都馬下換掉。

　　電線要完整一條

　　所有電器要接地線

　　所有固定電線線路要有保護外套和適當標志(即電力-電力危險)

　　工廠要確保電箱無超荷

　　電箱不應有空的保險絲，箱內電線要用絕緣板蓋好。

　　電箱范圍不應堵塞，建議附近范圍6平方寸(6暑*6寸)空間，電箱下放一塊橡膠地墊作絕緣用。

　　鍋爐/發電機

　　保存鍋爐維修保養記錄，按當地法例要求，鍋爐操作準許證必須要保存。

　　鍋爐排氣喉必須伸延到房外(不可直接接觸到人)

　　如果鍋爐何種或重量超過某程度，大部分國家有此要求，鍋爐房需離開生產地點一段距離或移到生產大樓外。

　　鍋爐應裝置于指定地方，清楚告示限制進入。

　　電梯

　　如國家有規定，電梯要有許可證，并要經常有效

　　如電梯空間時，電梯門要緊緊關，外門要有自動安全鎖防止電梯箱在動時可開啟，

　　電梯箱要有門或門

　　電梯外門旁應貼上告示如發生火災時要求工人用走火樓梯。

　　5. 化學品安全

　　化學品應存放在一個安全，裝載和良好通風的地方

　　化學品應存放和貯載于防漏設施內。

　　所有化學口要以當地文字清楚標簽

　　處理化學品之工人要有適當操作和儲存方法訓練。

　　工人應有適當個人保護裝備(PEE)應用常識訓練。

　　有關任何化學品應用于廠內之物料安全數據指示(MSDS)應張貼于化學品應用的地方和/或保存于化學品倉庫檔案內。

　　提供緊急沐浴和洗眼設備于化學品倉庫充電池地方。

　　VF驗廠標準(三)--------工作環境條件

　　1. 空氣品質/抽風系統：所有生產地方之空氣須足夠新鮮和沒有煙，塵和纖維。

　　工場保持適當通風系統

　　工場要保持定期提供窗口/清除碎片垃圾

　　提供容器收集/清除碎片垃圾。

　　2. 室溫

　　在美國，工廠需要操持溫度在攝氏60與80度之間(攝氏15-30度)

　　勉強范圍是在攝氏50與60度(攝氏10-15)和攝氏86與96度(攝氏30-35度)之間

　　溫度度數低過50度(攝氏10度)和高過攝氏96度(攝氏30度)應該要避免。

　　在特別酷熱國家，溫度要保持于合理水平適合其它地方。

　　3. 噪音音標

　　噪音高過85分貝會損害工人聽覺和需要耳朵保護。

　　85-90分貝勸勉用

　　90-95分貝需要用

　　95分貝以上需要聽覺保護和減少噪音行動

　　4. 燈光

　　燈光指引(據美國勞工部)：

　　緊急出口75勒司10尺燭光

　　生產線350-500勒司30-50尺燭光

　　檢查750勒司70尺燭光

　　一般倉庫350勒司30尺燭光

　　文書工作750勒司70尺燭光

　　走廊/樓梯200勒司20尺燭光

　　VF驗廠標準(四)---------工人宿舍

　　工人宿舍

　　應用于生產工場之健康與安全指引亦適用于宿舍，以下是一些附加提議：

　　宿舍要保持清潔，保安，足夠燈光，足夠冷暖和通風系統。

　　最低限度，每個工人有50平方尺住房空間或按照當地法例要求。

　　宿舍住客限制(熄燈令)，必須參考個人安全法則作合理，所有工人，包括合約工人，應可自由離開宿舍，除因當地條件有危及工人個人安全情況，有此情況工廠應提供交通工具運載工人到其想去的目的地。

　　防火安全

　　很多宿舍都只有一條中央樓梯，有此情形，宿舍應每層樓有3個出口：中間有一個另兩邊一個。

　　緊急疏散圖應張貼于每層樓，連同火災，惡劣天氣，地震等(按地區而定)緊急狀況指示。

　　出口直達安全地點

　　出口保持不上鎖

　　出口要暢通

　　每層樓最少有一個煙感器(如果宿舍大堂通道是開放/不密封，每個宿舍房間要有一個煙感器)

　　要有發聲的警報器

　　滅火器距離睡床在75尺范圍內。

　　要有儲性電池操控緊急照明燈。

　　每個出口安裝有電池操控緊急照明燈。

　　火警演習(實習緊急疏散程序)應該要每年進行兩次和書寫記錄。

　　任何煮食只可在指定廚房地方進行。

　　有適當藥物急救箱

　　廁所要提供晚上照明。

　　廁所沐浴地方應提供適當程度私隱。

　　住宅可使用：

　　流動水源

　　沐浴(或沐浴地方)

　　安全飲用水

　　安全上鎖式的儲物箱供私人物品保存

　　VF驗廠標準(五)---------工廠保安

　　1.政策

　　VF公司政策要求所有供應商要建立工廠保安程序以防止非列在載貨清單上的物品混入出口貨運。那些物品可包括毒品，生化藥劑，炸藥，武器，放射性原料，非法移民，和其它違禁品。

　　供應商必須符合所有有關管理違禁品貨運，使用或經營之當地法律，規則和規例，同時，供應商應與當地，國內和國外之海關部門合作打擊非法貨運違禁品。

　　2. 保安程序

　　有關程序必須建立以防止不列在載貨清單上之物品混入供應鏈。

　　保安控制包括：

　　監督上貨卸貨

　　適當標記，量生，算數和記錄貨物單資料無誤。

　　監察/報告任何缺少或超量。

　　有步驟去證實貨柜，拖車和路軌車之封箱/封條。

　　任何進出貨品活動需受到監察。

　　在貴公司可管轄地方范圍的，應適當安排隨機和不預告的保安審查核實供應鏈安全運作。

　　如何發現或懷疑任何異常或非法活動，公司應有程序去知會海關和其它法律執行部門。

　　3. 保安形式

　　所有大樓和圍欄地方應用足以抵抗非法闖入之堅固物料建筑而成。

　　保安形式應包括：

　　圍欄

　　外門，內門，窗戶，大閘有上鎖系統

　　圍欄范圍內外皆有足夠燈光

　　倉庫內擺放之外銷，內銷，高價，和危險貨物應以安全，鐵龍或其它圍欄設施隔離和標示。

　　4.出入管制

　　嚴禁未授權進入工傷和運輸地方。

　　管制應包括：正確查證所有員工，訪客和供應商。

　　程序應包括查閱未授權/不表明身份人士。

　　5. 個人保安

　　公司應對有機會受雇員進行就業審查和面試：包括過去背景和申請資料驗證。

　　6. 意識教育與訓練

　　需維持整個運輸過程完整性防止有任何未經許可的人和物混入。

　　保安應包括：

　　巡查所有可隨時進出地方。

　　廠內/外的房間和間隔要穩固。

　　設立程序報告有關如下情況的發現：未經許可人事，不列在貨單內之貨物，或有關干涉的跡象。